Protocol Kledingfonds
DVV kent sinds het seizoen 2010-2011 een kledingfonds. Dit fonds heeft als hoofddoel uniformiteit alsmede gelijke rechten voor ieder spelend lid binnen DVV. Daarnaast biedt de collectieve inkoop een kostenvoordeel voor alle leden, deze collectieve inkoop komt tot stand na een intensief
aanbestedingstraject.

1.1 Kleding en materialen lijn
DVV kiest voor een vast kledingmerk en kledingleverancier, de definitieve keuze wordt voorgelegd aan het ALV en dient te allen tijde door het ALV bekrachtigd te worden.

• DVV leden die aan KNVB wedstrijden en met DVV aan toernooien deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen, zijnde presentatiepak, shirt, broek en kousen
• Voetballende leden (spelers & keepers) zijn verplicht tot het dragen van het clubtenue tijdens (oefen)wedstrijden en bij toernooien die georganiseerd worden door/via de vereniging of de KNVB
• Alle ter beschikking gestelde kleding en materialen blijft te allen tijde eigendom van de vereniging en dient aan het einde van het seizoen in goede staat ingeleverd te worden.
• Gesponsorde kleding en materialen dienen uit de DVV collectie gekozen te worden en de reclame uiting moet eerst worden voorgelegd aan de sponscommissie.
• Voor alle kleding en materialen anders dan het wedstrijdtenue en presentatiepak geldt dat de sterke voorkeur geniet om deze aan te schaffen van het geselecteerde kledingmerk en via de geselecteerde leverancier. Kledingcommissie kan hierin een adviserende rol spelen.
• Kleding welke niet van het geselecteerde kledingmerk is en/of niet via de kledingcommissie is besteld kan/mag niet voorzien zijn van het DVV logo.
• Het door een sponsor te beschikking gestelde kleding en materialen aan een lid of elftal blijven te allen tijde eigendom van de vereniging.
• Het is niet toegestaan om de ter beschikking gestelde kleding tijdens een training en/of “op straat” te gebruiken.

1.2 Organisatie en beheer kledingfonds

• Het beheer van het kledingfonds wordt verricht door de kledingfondscommissie die rechtstreeks onder het Bestuur valt (Bestuurslid Algemene Zaken)
• De kleding coördinator is de voorzitter van de kledingfondscommissie.
• De kledingfondscommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de uitvoering. De coördinatoren van de diverse leeftijdsgroepen en de leiders ondersteunen desgevraagd de kledingfondscommissie voor een goede praktische uitvoering.
• De speler/ouder tekent voor akkoord van de inhoud van de spelregels en ontvangst van de kleding
• Bij inlevering van de kleding en materialen ontvangt het lid/ouder een bevestiging hiervan

1.3 Kledingfonds, kledingbijdrage, wassen, kledingverstrekking en innemen
Kleding bijdrage

• Het kledingfonds bestaat voor alle veldspelers uit een thuis tenue (oranje shirt, witte broek, oranje kousen en een presentatiepak. De keeper ontvangt het keeperstenue: shirt, broek, kousen en een presentatiepak. Op alle kledingstukken, exclusief sokken, prijkt het logo van DVV!
• Ieder spelend DVV lid betaalt een maandelijkse bijdrage aan het kledingfonds, Deze wordt tegelijk met de maandelijkse contributie automatisch afgeschreven. Daarnaast betaalt ieder lid een borgsom a € 80,-- voor de kleding.
• DVV kan via een akkoord van de ALV de kledingbijdrage laten aanpassen.
• Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt de borg uiteindelijk in de eerste maand van het nieuwe voetbalseizoen terugbetaald, mits de kleding volledig en in goede staat is ingeleverd bij de kledingcommissie.

Wassen en gebruik

• Shirts en broek worden per team gewassen, presentatiepak wordt individueel gewassen
• Iedere speler/ouder is verplicht om zorgvuldig met de kleding om te gaan. Bij vermissing of beschadiging ten gevolge van onjuist of onzorgvuldig gebruik van de kleding, worden ten laste van de speler/ouder kosten in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag.
• Beschadigingen aan de kleding anders dan gebruikelijke slijtage dient direct, doch uiterlijk 72 uur, gemeld te worden aan de kledingcommissie: [email protected]
• Indien uitgereikte kleding zoek raakt of niet wordt ingeleverd door een lid/ouder, zal het recht op teruggave van de borg komen te vervallen

Kledingverstrekking en innemen

• Inname van de kleding gebeurt in de maand juni (na afloop van het voetbalseizoen. Communicatie hierover vindt jaarlijks in mei plaats via kledingcommissie, kader en social media
• Kleding dient gewassen ingeleverd te worden
• Er zal een inventarisatie van de bestaande wedstrijdkleding worden gehouden, de kledingcommissie stelt vast hoelang de kleding meekan (rekening houdende met de normale vervangingstermijn)
  • Normale vervangingstermijn van shirt, broek is 3 jaar
  • Normale vervangingstermijn van presentatiepak is 3 jaar
  • Kousen worden 1x per 3 jaar verstrekt, tussentijdse vervanging van de kousen is voor rekening van het lid
• Elk jaar krijgt het in de KNVB uitkomende spelende DVV lid een tenue op basis van zijn lengte uitgereikt.
• Verstrekken van de kleding voor het nieuwe seizoen gebeurt in de maand voorafgaand aan het voetbalseizoen. Communicatie hierover vindt jaarlijks in mei plaats via kledingcommissie, kader en social media
• Indien kleding te klein en/of versleten is kan een lid/ouder deze omruilen op donderdagavond tussen 19.00 – 19.30 uur bij DVV, een afspraak hiervoor dient gemaakt te worden middels: [email protected] 

1.4 Overig
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.

Hier vind je het protocol in PDF formaat